昌宜視界 丨尊重規(guī)律 , 創(chuàng)新方法 , 實現(xiàn)高效

2021-12-07 14:33:18 719


美國著名的管理學(xué)者托馬斯·彼得曾說:“一個偉大的組織能夠長期地生存下來,最主要的條件并非結(jié)構(gòu)、形式和管理技能,而是我們稱之為信念的那種精神力量以及信念對組織全體成員所具有的感召力”。由此可見,企業(yè)文化是企業(yè)之魂,是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營實踐中自覺形成的,經(jīng)過全體員工認(rèn)同信守的理想目標(biāo)、價值追求、意志品質(zhì)和行動準(zhǔn)則,是企業(yè)經(jīng)營方針、經(jīng)營思想、經(jīng)營作風(fēng)、精神風(fēng)貌的概括反映,其核心是價值觀。企業(yè)文化一旦形成,就會產(chǎn)生巨大的有形力量,就能對企業(yè)成員的思想和行為起到潛移默化的作用。

     昌宜多年來秉承“誠信、敬業(yè)、創(chuàng)新、共享”的核心價值觀,逐漸形成了具有鮮明特色的獨特企業(yè)文化。堅持思想創(chuàng)新、流程創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新,保持團隊發(fā)展的活力。堅持“解決問題就是創(chuàng)新”的思路,探索構(gòu)建以創(chuàng)新“持續(xù)創(chuàng)新運營改進”為基礎(chǔ)的體系,逐步形成以管理創(chuàng)新為引領(lǐng)、職工創(chuàng)新為基礎(chǔ)、科技創(chuàng)新為驅(qū)動的一體化推進新格局,推動企業(yè)管理能力的整體提升。

創(chuàng)新之“吃螃蟹”

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魯迅先生曾經(jīng)說過:“既然像螃蟹這樣的東西,人們都很愛吃,那么蜘蛛也一定有人吃過,只不過后來知道不好吃才不吃了,但是第一個吃螃蟹的人一定是個勇士?!边@是在創(chuàng)新界很有名的一句名言,也是西安昌宜建材科技有限公司供應(yīng)計劃部的真實寫照。

在2020年到2021年集團業(yè)務(wù)下沉過程中,西安昌宜建材科技有限公司供應(yīng)計劃部積極響應(yīng)集團政策,經(jīng)常在第一時間針對下沉工作對部門內(nèi)部工作進行調(diào)整、規(guī)劃,接收新系統(tǒng)、新技術(shù)、新流程。在伙伴云系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、新釘釘工作臺系統(tǒng)等工作下沉后,供應(yīng)計劃部積極擁抱新系統(tǒng),安排人員學(xué)習(xí),在第一時間推動系統(tǒng)數(shù)據(jù)補錄工作;在業(yè)務(wù)全面下沉以后,供應(yīng)計劃部創(chuàng)新性提出將部門內(nèi)人員劃成6個小組,實施模塊化管理,并組織人員進行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、安排相關(guān)考核,最終工作效率較之前得到大幅提高;集團提出設(shè)計服務(wù)外包以后,西安昌宜是全國首批聯(lián)系設(shè)計供應(yīng)商對接流程的子公司,是第一批開啟設(shè)計服務(wù)結(jié)算工作的團隊......林林總總,我們始終胸懷著集團“誠信、敬業(yè)、創(chuàng)新、共享”的核心價值觀,砥礪前行,不忘初心。

很多的事情,我們不是原創(chuàng)者,我們只是敢于在別人的原創(chuàng)下進行著自己的嘗試。比較喜歡美團創(chuàng)始人王興關(guān)于創(chuàng)新的一個觀點,那是2016年年初,《財經(jīng)》雜志對美團創(chuàng)始人王興進行了一次專訪。記者對王興提了一個較為尖銳的問題:“很多人說你始終沒有做出一些顛覆性的東西?!毖酝庵?,是指美團總是在借鑒他人的思路。而王興睿智地答道:“我同意我做的事情并不都是百分之百原創(chuàng)的,這也不是我所追求的。大家可能對發(fā)明和創(chuàng)新、創(chuàng)造的理解有點偏,原創(chuàng)是一回事,你做選擇判斷是另一回事?!?/p>

淺說創(chuàng)新

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文/工程部  張丹     

提起創(chuàng)新,也許大多的人腦海里最開始想到的就是,打破陳規(guī),另辟蹊徑。所有人都制度創(chuàng)新是競爭的核心秘密,那么該怎么去創(chuàng)新,就成了創(chuàng)新路上最讓人困惑了問題。

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初入昌宜的時候,對鋁模行業(yè)懵懵懂懂,努力的去學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的命名規(guī)則,學(xué)習(xí)同事的經(jīng)驗和方法;該怎么去創(chuàng)新,那時候是真正的從未去想過,創(chuàng)新似乎就是一個很遙遠(yuǎn)的概念。等學(xué)到的越來越多,也越來越熟練,在工作中某個流程的時候會忽然想到,如果換個思路去做,會不會更便捷一些;在遇到問題的時候會忽然察覺,如果這個問題在項目開始時放到交底過程中,會不會避免類似的問題,甚至有更好的效果呢?想到之后,如果這個項目已經(jīng)做不到,下一個項目的時候就去進行嘗試,慢慢的,開始形成和其他同事并不完全相同的方法,再去交流,再繼續(xù)完善優(yōu)化。開始接觸退場之后,再次形成了學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、邊學(xué)習(xí)邊思考的循環(huán)中。

如果想要改變一些東西,首先應(yīng)該去接受很多東西。其實我理解的創(chuàng)新,就是學(xué)習(xí)、思考、完善、更加優(yōu)化、更加完善;哪怕只是一個小思路,一個小方法,當(dāng)所有的小改變累積到一定程度的時候,就是創(chuàng)新。



創(chuàng)新是團隊發(fā)展的橋梁

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文/商務(wù)部  席小兵     

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在張靜的理念中沒有優(yōu)秀的人,只有優(yōu)秀的團隊,工作中遇到的問題她都能積極的去想辦法解決,并且提出很多新穎的想法,以實際行動來幫助和感染剛參加工作的同事。勤于動手,善于思考,提出很多有利于提高工作效率的建議。盡自己最大的努力為集體作出貢獻。在核算結(jié)算科這個大家庭中,我們習(xí)慣叫她“張能能”,這不是一種嘲諷,而是我們對于她工作能力和工作思想的認(rèn)可?!皠?chuàng)新”并且不拘于固有想法提出新的解決思路是她在工作中最大的優(yōu)點。
    核算工作有很多的表格需要合并計算,為此,她多方尋找查證,找到EXCEL插件“易用寶”這樣大大方便了大家在工作中的表格合并和數(shù)據(jù)分析,并且她也樂于將這一新的工作方法分享給大家。Excel中有很多好用的公式和技巧,她也都能去主動研究,并且將這些新的工作方法分享給同事們。授人以魚不如授人以漁,這是我們核算結(jié)算科幫帶教學(xué)中最常說的話,只有把新的學(xué)習(xí)方法交給別人才會幫助到別人,才會幫助到自己。相信在以后的工作學(xué)習(xí)過程中她的這種工作思想也會幫助到自己。



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企業(yè)創(chuàng)新引領(lǐng) 建設(shè)數(shù)字管理

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文/物資管理部  李佩蓉     

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創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展是當(dāng)下提的頻率特別高的詞匯之一。習(xí)近平總書記指出,要圍繞產(chǎn)業(yè)鏈部署創(chuàng)新鏈、圍繞創(chuàng)新鏈布局產(chǎn)業(yè)鏈,推動經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展邁出更大步伐。對于企業(yè),創(chuàng)新也尤為重要。

2016年,倫敦商學(xué)院的拉斯杰爾教授在做交流的時候,分享到?jīng)]有創(chuàng)新的企業(yè)千奇百怪,各有各的樣子;有創(chuàng)新基因和有創(chuàng)新能力的企業(yè)只有一個共同的特點,哪怕這些企業(yè)文化不一樣,包括背景,包括維度等等,都沒有關(guān)系,這些企業(yè)的共通點就是有很強的企業(yè)創(chuàng)新途徑。創(chuàng)新可以歸納成道和術(shù)的層面。我們的企業(yè)-昌宜,通過文化創(chuàng)新,管理創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新等等,推進了建筑行業(yè)的恢弘人類文明進化史,在數(shù)字經(jīng)濟的時代背景下,勇立潮頭的昌宜人,他們砥礪精進,創(chuàng)新致遠(yuǎn)。作為物資管理部,我們團隊為企業(yè)的創(chuàng)新改革增磚添瓦。WMS系統(tǒng)即倉儲管理系統(tǒng)的上線,所有物資的收貨、發(fā)貨都在系統(tǒng)中操作,為保證物資收、發(fā)、存數(shù)據(jù)有效的提高,為了保證數(shù)據(jù)及時完整,部門先后制定考核目標(biāo):收貨完成后一天內(nèi)完成系統(tǒng)入庫操作;退場項目數(shù)據(jù)審核完后三天內(nèi)錄入;項目發(fā)貨完成后一天內(nèi)完成系統(tǒng)操作,2021年第二季度物資管理部WMS系統(tǒng)操作完成率達98%。

倉儲管理系統(tǒng)的運用,減少出錯率:應(yīng)用人工管理的方式犯錯是難免的,比如倉庫發(fā)貨,丟件、漏算等情況在倉庫也是時有發(fā)生。物資可追溯:應(yīng)用軟件系統(tǒng)可以對物資追溯、質(zhì)量管理、物資效期跟蹤等方面做了特別的優(yōu)化,促進形成來源可查、去向可追、責(zé)任可究的物資全鏈條追溯體系,讓丟件、漏件的差錯扼殺在搖籃中,保存起來也就更加省心放心。數(shù)字化建設(shè),通過數(shù)字化建設(shè)能夠讓管理變得更精細(xì)化,智能化和規(guī)范化。

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今天我們見證了歷史,與企業(yè)共同磨煉創(chuàng)新的靈光,未來歷史將見證我們,與后來者一起分享收貨的馨香。改革創(chuàng)新,推動企業(yè)自身發(fā)展,在優(yōu)勝劣汰的市場競爭大潮中立于不敗之地,是一個重大的挑戰(zhàn)?!包S金百戰(zhàn)穿金甲,不破樓蘭終不還”十年雨蘭,百年夢想。



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創(chuàng)新帶來便捷工作

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文/物資管理部  萬盟     

自2020年5月至2021年6月,西安昌宜建材科技有限公司陸續(xù)接管西北區(qū)域5個基地。

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在基地管理過程中后勤管理費涉及到子公司總經(jīng)辦、供應(yīng)計劃部分別采購等因素,后勤管理費的核對極其復(fù)雜,需要總經(jīng)辦及供應(yīng)計劃部提供各基地輔料采購的實際訂單明細(xì)、費用發(fā)票、采購清單等資料,再由物資管理部專人負(fù)責(zé)收集匯總,根據(jù)拿到手的資料作出已發(fā)生金額明細(xì)表,同時為了避免遺漏發(fā)票或結(jié)算依據(jù),后續(xù)還需將此明細(xì)表與所附相關(guān)發(fā)票清單交于子公司財務(wù)進行復(fù)核,以檢查是否有遺漏項目。整個流程繁雜且需多部門配合,工作效率較低。

在部門領(lǐng)導(dǎo)的指引及教導(dǎo)下,專員將以上流程進行梳理,找到了抓住一根主線就能減少其他部門協(xié)作并且確保后勤采購費用無遺漏的方法,即:將每個賬期內(nèi)各基地的采購明細(xì)表作為已發(fā)生金額的根本依據(jù),將各采購部門提供的采購發(fā)票,根據(jù)類別先行填入已發(fā)生金額明細(xì)表,而后反向查漏,根據(jù)已提供的發(fā)票,在《采購明細(xì)表》尋找對應(yīng)的每一項輔料物資,從而排查出沒有對應(yīng)發(fā)票的物資,及時與采購部門確認(rèn)該物資是“未采購”、“已采購未開發(fā)票”何種狀態(tài),同時做好詳細(xì)記錄,以保障在該賬期內(nèi)采購的輔料物資做到“有發(fā)票作為依據(jù)的可進行結(jié)算、無發(fā)票作為依據(jù)不可結(jié)算的原因為何”。

根據(jù)以上方法,首先減少了各采購部門的工作量,采購部門僅需給物資管理部提供采購發(fā)票即可;其次,抓住《采購明細(xì)表》這根主線進行反向查漏,讓整個后勤管理費的梳理流程變得清晰簡化,既能清楚明確的知道哪些費用已經(jīng)納入結(jié)算單,又能記錄下哪些費用因何原因未納入結(jié)算單;最重要的是通過從費用發(fā)生的起點進行查漏補缺的方式,既提高了后勤管理費的核對效率,又能確保費用項目無遺漏。



  end 

      企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展,把企業(yè)做大,抓住運營改進的趨勢,要靠創(chuàng)新,而創(chuàng)新的本質(zhì)是謀勢。提高企業(yè)自身業(yè)務(wù)能力及運營資源整合能力是西安昌宜創(chuàng)新提升的方向,西安昌宜的目標(biāo)是做優(yōu)秀的模板租賃服務(wù)商,提高西安昌宜服務(wù)客戶的能力,提升企業(yè)的核心競爭力!

      只有持續(xù)創(chuàng)新,才是西安昌宜保持活力的最優(yōu)選擇!